¿Qué es el programa "Kit Digital"?
El kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales y de esta manera impulsar la digitalización en las Pymes españolas y conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital. Se gestiona a través de Agentes Digitalizadores.
En AulaDrupal Consultoria desarrollamos tu proyecto y gestionamos las ayudas para obtener el bono digital.
Dirigido a PYMES y autónomos
Estas empresas, microempresas o trabajadores autónomos, podrán recibir hasta un máximo de 12.000 € (dependiendo del tamaño de la empresa), en ayudas que tendrán que utilizar en la digitalización de sus negocios eligiendo las soluciones digitalizadoras del Kit Digital que mejor se adapten a las necesidades de sus negocios.
¿Cómo conseguir el Bono Digital?
Si cumples con las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria, podrás disponer de un Bono Digital. Para poder acceder al Kit Digital deberán hacerlo a través de uno o varios agentes digitalizadores que podrán encontrar en la página AceleraPyme. Esto último es importante porque las empresas digitalizadoras son las que acompañarán en todo el proceso de solicitud a las empresas.
¿Cómo solicitar el bono digital?
Regístrate en el área privada de Acelera Pyme
La empresa deberá registrarse en www.acelerpyme.es.
Esta plataforma web es el punto de encuentro entre pymes y los agentes digitalizadores.
Completa el test de diagnóstico
Es obligatorio realizar el test de Madurez Digital o autodiagnóstico. Consta de 13 preguntas que situará a la empresa en un índice para conocer su nivel de digitalización, disponible en Acelerapyme.gob.es
Solicitud del bono Kit Digital (Red.es)
Cuando se realicen las convocatorias, se deberá solicitar el Bono Kit Digital en la Sede Electrónica de REd.es completando un formulario. Consulta la información disponible de las soluciones de digitalización que pondrá a tu disposición el programa Kit Digital.
Seleccionar agente digitalizador
Cuando ya dispongas del Bono Digital, en la página web Acelera Pyme se seleccionará un agene digitalizador que ofrezca la solución que necesita la empresa y se suscribirá, digitalmente, el acuerdo, de prestación de servicios específicos.
¿A qué soluciones digitales puedes optar?
Categoría: Gestión de clientes
Solución digitalizadora: Implantación de solución de gestión de clientes y leads.
Descripción de la solución
AulaDrupal CRM permite organizar contactos, oportunidades y el seguimiento comercial en un único entorno, para digitalizar la relación con clientes y proveedores.
Incluye parametrización de la herramienta, estructura de datos comerciales y puesta en marcha del flujo de seguimiento.
Funcionalidades y servicios incluidos
- Configuración del CRM según el proceso comercial.
- Gestión de contactos y fichas de cliente/proveedor.
- Gestión de leads y oportunidades.
- Seguimiento de acciones (llamadas, reuniones, tareas).
- Informes básicos de pipeline y actividad.
- Formación de uso para el equipo.
- Puesta en marcha y validación del flujo.
Segmento destinatario
Pymes, microempresas y autónomos que necesiten ordenar captación y seguimiento comercial.
Precio de la solución
Desde 3000 € + IVA, según alcance y funcionalidades.
Importe máximo de la ayuda del Kit Digital
Hasta 4.000 €, sujeto al segmento y a la convocatoria.
Categoría: Comercio electrónico
Solución digitalizadora: Desarrollo e implantación de tienda online en Drupal.
Descripción de la solución
AulaDrupal Commerce permite a empresas y autónomos disponer de una tienda online profesional desarrollada sobre Drupal Commerce, preparada para comercializar productos o servicios por Internet.
Incluye diseño y configuración de la tienda, organización del catálogo, proceso de compra y los elementos principales para gestionar las ventas online.
Funcionalidades y servicios incluidos
- Creación de la tienda online: instalación, configuración y puesta en marcha.
- Catálogo de productos: productos, categorías, fichas y características.
- Carrito de compra: configuración del carrito y pedidos.
- Proceso de compra: checkout y pasos para finalizar la compra.
- Configuración de pagos: métodos de pago del proyecto.
- Configuración de envíos: opciones y condiciones básicas.
- Diseño adaptable: móvil, tablet y escritorio.
- Puesta en marcha: revisión general antes de publicar.
Segmento destinatario
Pequeñas empresas, microempresas y autónomos que necesiten un canal de venta online.
Precio de la solución
Desde 1000 € + IVA, según alcance y funcionalidades.
Importe máximo de la ayuda del Kit Digital
Hasta 2.000 €, sujeto al segmento y a la convocatoria.
Categoría: Gestión de Redes Sociales
Solución digitalizadora: Implantación de presencia y gestión básica en redes sociales.
Descripción de la solución
AulaDrupal Social ayuda a crear o reforzar la presencia en redes sociales, con una estrategia de contenidos alineada a la marca y a los objetivos comerciales.
Incluye alta/configuración de perfiles, planificación editorial básica y acompañamiento para publicar y medir la actividad en los canales principales.
Funcionalidades y servicios incluidos
- Alta y configuración de perfiles en redes principales.
- Plan de contenidos inicial alineado al negocio.
- Publicación y calendario de piezas básicas.
- Identidad visual adaptada a cada red.
- Seguimiento básico de métricas e interacciones.
- Formación para la gestión autónoma posterior.
- Puesta en marcha del canal social.
Segmento destinatario
Pymes, microempresas y autónomos que quieran impulsar su marca y captación en redes.
Precio de la solución
Desde 1500 € + IVA, según alcance y funcionalidades.
Importe máximo de la ayuda del Kit Digital
Hasta 2.500 €, sujeto al segmento y a la convocatoria.
Categoría: Comunicaciones seguras
Solución digitalizadora: Implantación de comunicaciones seguras para la organización.
Descripción de la solución
AulaDrupal Secure Comms refuerza la seguridad de las comunicaciones (correo y conexiones) mediante configuración segura, cifrado cuando aplique y controles de acceso.
Incluye despliegue/configuración del servicio y formación básica de uso seguro.
Funcionalidades y servicios incluidos
- Configuración de comunicaciones seguras.
- Cifrado/protección de conexiones según solución.
- Gestión de accesos y buenas prácticas.
- Alta de usuarios incluidos en el alcance.
- Monitorización básica / revisión de estado.
- Formación en uso seguro.
- Puesta en marcha.
Segmento destinatario
Pymes, microempresas y autónomos que necesiten proteger correo y comunicaciones.
Precio de la solución
Desde 4500 € + IVA, según usuarios y alcance.
Importe máximo de la ayuda del Kit Digital
Hasta 6.000 €, sujeto al segmento y a la convocatoria.
Categoría: Ciberseguridad
Solución digitalizadora: Paquete básico de ciberseguridad para dispositivos y usuarios.
Descripción de la solución
AulaDrupal Cybersecurity aporta una capa básica de protección frente a amenazas habituales: dispositivos, navegación, copias de seguridad y concienciación del equipo.
Incluye instalación/configuración de protecciones y recomendaciones de seguridad.
Funcionalidades y servicios incluidos
- Protección de dispositivos incluidos en el alcance.
- Configuración de seguridad básica (antivirus/EDR o equivalente según solución).
- Copias de seguridad / política básica de respaldo.
- Navegación segura y buenas prácticas.
- Concienciación del equipo.
- Soporte inicial de puesta en marcha.
- Revisión del estado de protección.
Segmento destinatario
Pymes, microempresas y autónomos que necesiten elevar su nivel básico de ciberseguridad.
Precio de la solución
Desde 4500 € + IVA, según dispositivos y alcance.
Importe máximo de la ayuda del Kit Digital
Hasta 6.000 €, sujeto al segmento y a la convocatoria.
Categoría: Presencia avanzada en Internet
Solución digitalizadora: Servicio de posicionamiento y visibilidad avanzada en Internet.
Descripción de la solución
AulaDrupal Advanced Presence mejora el posicionamiento y el tráfico cualificado mediante SEO, análisis de palabras clave y competencia, y acciones on/off page alineadas al negocio.
Orientada a quien ya tiene presencia web y necesita ganar visibilidad de forma sostenida.
Funcionalidades y servicios incluidos
- Análisis SEO inicial del sitio y competencia.
- Investigación de palabras clave.
- SEO on-page de páginas prioritarias.
- Acciones de mejora de estructura y contenidos.
- Seguimiento de posicionamiento e informes.
- Recomendaciones de contenidos.
- Acompañamiento durante el periodo de servicio.
Segmento destinatario
Pymes, microempresas y autónomos con web activa que quieran mejorar su posicionamiento.
Precio de la solución
Desde 3500 € + IVA, según alcance y funcionalidades.
Importe máximo de la ayuda del Kit Digital
Hasta 5.000 €, sujeto al segmento y a la convocatoria.
Categoría: Puesto de trabajo seguro e inteligente
Solución digitalizadora: Provisión y configuración de puesto de trabajo seguro.
Descripción de la solución
AulaDrupal Secure Workplace proporciona un puesto de trabajo seguro (dispositivo + configuración) conforme a los requisitos del Kit Digital, orientado a productividad y protección de datos.
Incluye suministro del equipo dentro del alcance, configuración de seguridad y puesta en servicio.
Funcionalidades y servicios incluidos
- Provisión del dispositivo según requisitos de la categoría.
- Sistema operativo licenciado y configurado.
- Cifrado / protección de datos en reposo.
- Configuración de seguridad básica del puesto.
- Periféricos incluidos cuando aplique (según tipología PC/portátil).
- Soporte de puesta en marcha.
- Entrega y verificación de funcionamiento.
Segmento destinatario
Principalmente segmento de menores dimensiones (p. ej. segmento III / autónomos), según convocatoria: quienes necesiten un puesto de trabajo seguro subvencionable.
Precio de la solución
Desde 600 € + IVA, según equipo y configuración.
Importe máximo de la ayuda del Kit Digital
Hasta 1.000 €, sujeto al segmento y a la convocatoria.
Categoría: Servicios y herramientas de oficina virtual
Solución digitalizadora: Puesta en marcha de entorno colaborativo de oficina virtual.
Descripción de la solución
AulaDrupal Workplace despliega herramientas de productividad y colaboración en la nube para trabajar en equipo de forma digital (documentos, comunicación y coordinación).
Incluye configuración de usuarios, espacios de trabajo y buenas prácticas de uso.
Funcionalidades y servicios incluidos
- Alta y configuración de la oficina virtual.
- Usuarios y permisos básicos.
- Espacios de documentos compartidos.
- Comunicación/colaboración (chat/reuniones según stack).
- Buenas prácticas de organización del trabajo.
- Formación al equipo.
- Puesta en marcha del entorno.
Segmento destinatario
Pymes, microempresas y autónomos que necesiten digitalizar el trabajo diario y la colaboración.
Precio de la solución
Desde 8000 € + IVA, según usuarios y funcionalidades.
Importe máximo de la ayuda del Kit Digital
Hasta 12.000 €, sujeto al segmento y a la convocatoria.
Categoría: Sitio web y presencia básica en Internet
Solución digitalizadora: Desarrollo e implantación de sitio web corporativo en Drupal.
Descripción de la solución
AulaDrupal Web Presence permite a empresas y autónomos disponer de una web corporativa profesional en Drupal, orientada a presentar su actividad, captar contactos y mejorar su presencia básica en Internet.
Incluye diseño y configuración del sitio, páginas informativas, formulario de contacto y los elementos mínimos para publicar y gestionar contenidos de forma autónoma.
Funcionalidades y servicios incluidos
- Creación del sitio web: instalación, configuración y puesta en marcha sobre Drupal.
- Páginas informativas: inicio, presentación de la empresa, servicios/productos y contacto.
- Formulario de contacto: configuración para recibir consultas.
- Diseño adaptable: adaptación a móvil, tablet y escritorio.
- Gestión de contenidos: formación básica para editar textos e imágenes.
- Posicionamiento básico: configuración inicial SEO on-page.
- Dominio y alojamiento: orientación/alta según alcance del proyecto (mín. 12 meses cuando aplique).
- Puesta en marcha: revisión antes de la publicación.
Segmento destinatario
Pequeñas empresas, microempresas y autónomos que necesiten una web corporativa o mejorar su presencia básica online.
Precio de la solución
Desde 1000 € + IVA, según alcance y funcionalidades.
Importe máximo de la ayuda del Kit Digital
Hasta 2.000 €, sujeto al segmento y a la convocatoria.
Categoría: Factura electrónica
Solución digitalizadora: Implantación de flujo de facturación electrónica.
Descripción de la solución
AulaDrupal eInvoice permite emitir y gestionar facturas electrónicas conforme a los requisitos aplicables, integrando el flujo en la operativa de la empresa.
Incluye configuración de la solución, alta de datos fiscales básicos y puesta en marcha del ciclo de emisión/gestión.
Funcionalidades y servicios incluidos
- Configuración de facturación electrónica.
- Alta de datos de emisor y series/números según alcance.
- Emisión de facturas en formato electrónico.
- Gestión y archivo básico de documentos.
- Integración con procesos de facturación existentes (según proyecto).
- Formación de uso.
- Puesta en marcha y pruebas de emisión.
Segmento destinatario
Pymes, microempresas y autónomos que deban emitir o gestionar factura electrónica.
Precio de la solución
Desde 500 € + IVA, según alcance y funcionalidades.
Importe máximo de la ayuda del Kit Digital
Hasta 1.000 €, sujeto al segmento y a la convocatoria.
Categoría: Business Intelligence y Analítica
Solución digitalizadora: Implantación de cuadros de mando e informes de negocio.
Descripción de la solución
AulaDrupal BI facilita el análisis de datos clave mediante paneles e informes claros, para apoyar la toma de decisiones.
Incluye definición de indicadores, conexión/preparación de fuentes disponibles y publicación de dashboards de seguimiento.
Funcionalidades y servicios incluidos
- Definición de KPIs relevantes para el negocio.
- Integración/preparación de datos de las fuentes disponibles.
- Cuadros de mando e informes visuales.
- Segmentación y filtros básicos de análisis.
- Exportación/compartición de informes según herramienta.
- Formación de interpretación y uso.
- Puesta en marcha del entorno analítico.
Segmento destinatario
Pymes, microempresas y autónomos que necesiten medir y analizar su actividad con datos.
Precio de la solución
Desde 3000 € + IVA, según alcance y funcionalidades.
Importe máximo de la ayuda del Kit Digital
Hasta 4.000 €, sujeto al segmento y a la convocatoria.
Categoría: Gestión de procesos
Solución digitalizadora: Digitalización de flujos y procesos internos de negocio.
Descripción de la solución
AulaDrupal Processes digitaliza procesos operativos (solicitudes, aprobaciones, seguimiento) para reducir trabajo manual y mejorar el control.
Incluye modelado del flujo, formularios, estados y roles necesarios para ejecutarlo de forma digital.
Funcionalidades y servicios incluidos
- Análisis del proceso a digitalizar.
- Diseño del flujo (etapas, reglas y responsables).
- Formularios digitales de captura de información.
- Estados y seguimiento de cada expediente/solicitud.
- Notificaciones básicas entre participantes.
- Informes de actividad del proceso.
- Formación y puesta en marcha.
Segmento destinatario
Pymes, microempresas y autónomos que quieran digitalizar operativa interna.
Precio de la solución
Desde 4500 € + IVA, según alcance y funcionalidades.
Importe máximo de la ayuda del Kit Digital
Hasta 6.000 €, sujeto al segmento y a la convocatoria.
Categoría: Marketplace
Solución digitalizadora: Alta e integración de catálogo en plataformas marketplace.
Descripción de la solución
AulaDrupal Marketplace ayuda a publicar e integrar productos/servicios en marketplaces para ampliar el canal de venta digital y llegar a nuevos clientes.
Incluye selección del canal, alta de referencias y configuración básica de la presencia en la plataforma.
Funcionalidades y servicios incluidos
- Asesoramiento de canal marketplace adecuado.
- Alta en la plataforma (según alcance).
- Carga de catálogo mínimo de referencias.
- Optimización básica de fichas.
- Configuración de datos de tienda/vendedor.
- Formación de gestión posterior.
- Puesta en marcha de la publicación.
Segmento destinatario
Pymes, microempresas y autónomos que quieran vender a través de marketplaces.
Precio de la solución
Desde 1200 € + IVA, según alcance y funcionalidades.
Importe máximo de la ayuda del Kit Digital
Hasta 2.000 €, sujeto al segmento y a la convocatoria.
Dudas frecuentes
- Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo ( entre 1 y 49 empleados.
- Estar registrado en AceleraPyme y realizar el test digital a tu empresa.
- Una vez concedida la ayuda, tendrás 6 meses para gastarla en hasta los 5 servicios de 1 año de duración.
- La subvención cubre hasta el 100% del coste de servicios.
- La subvención será inferior al coste mínimo de implantar el paquete.
- El bono será de un máximo de 12.000 euros.
- Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
- Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria.
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
- No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado comun.
- No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
- No superar el límite de ayudas mínimas ( de pequeña cuantía).
El importe de las ayudas va en función de las categorías y segmentos de las empresas beneficiarias.
- Segmento I, empresas de entre 1 y menos de 3 empleados y autónomos: 2.000€.
- Segmento II, empresas de entre 3 y menos de 10 empleados: 6.000€.
- Segmento III, empresas de entre 10 y menos de 50 empleados: 12.000€.
En ningún caso, el beneficiario deberá adelantar el importe de la subvención.
Una vez se reciba el bono se dispondrá de un periodo de hasta 6 meses para utilizarlo.
Solo se admitirá un acuerdo con un agente digitalizador por cada categoría de solución, es decir, si tienes un acuerdo con el digitalizador A en la categoría de Comercio Electrónico, no podrás realizar otro acuerdo en la misma categoría con el digitalizador B, pero si en otra categoría distinta.
Cuando se formaliza un acuerdo de digitalización se descuenta del bono el importe subvencionable por cada categoría de solución. No es necesario gastar el bono completo.
Se firmarán tantos acuerdos como categorías se hayan contratado, independientemente de si lo realizas con el mismo agente digitalizador.
Si el coste de la solución digital es mayor a la cantidad subvencionada el beneficiario pyme será el responsable de abonar la diferencia
El Bono se abonará en dos tramos (siempre se abonará al agente digitalizador y nunca a la pyme beneficiaria):
- El primer tramo cubrirá el 70% o el 80% en el momento de la compra.
- El segundo tramo será del 30% o el 20% cuando pase el periodo de uso, para validar que se empleó para el fin propuesto y que la relación y uso se mantuvieron.
Quedarán habilitadas Líneas ICO para utilizar por los beneficiarios en el caso de necesitarlas para abonar el importe no subvencionable.